De ouderwetse prikklok is terug, maar dan in een modern jasje. Plan8, een adviesbureau in personeelsplanning, biedt een vingerscanner aan. Met een vingerafdruk kan personeel in en uitklokken.

"Veel bedrijven willen graag weten wie er wanneer aan het werk is. Met de fingerprint reader is een probleem als fraude bij registratie voor 99 procent verleden tijd", zegt directeur Carel Versteegen van Plan8.

Waarom levert u een vingerscanner?
Versteegen: "Plan8 is eigenlijk een adviesbureau voor arbeidstijdmanagement. Wij adviseren en leveren een gratis planningsysteem, mijnrooster.nl. Daarbovenop hebben wij ook een betaald systeem voor tijdsregistratie."

"Verschillende bedrijven willen ook precies weten wie er wanneer werkt. Denk bijvoorbeeld aan flexwerkers in de horeca of in tuincentra. Die worden vaak per uur betaald. Dan heb je een manier nodig om te registreren wanneer medewerkers aanwezig zijn. Met dit scanapparaat voorkom je gehannes met werkbriefjes van het uitzendbureau."

Maar waarom geen pasje of ouderwetse prikklok?
"Het scankastje heeft verbinding met internet en is direct gekoppeld aan de online werkplanning. Dat is bijvoorbeeld praktisch bij het maken van salarisrapporten."

"Systemen met pasjes bestaan ook. Maar pasjes raken kwijt. En mensen kunnen hun pasje aan een collega geven en vragen of die later met dat pasje willen uitklokken. Dat probleem - fraude bij registratie - is hiermee voor 99 procent verleden tijd."

Levert de vingerscanner dan geen problemen op?
"Wat kan gebeuren, is dat iemand toevallig een pleister op zijn vinger heeft. Maar de scanner herkent twee vingers. Dus in het geval van een pleister kan je je ook met een andere vinger aan- of afmelden."

En op privacyvlak?
"We hebben de scanner al bij een paar klanten geleverd. Eén keer lag de ondernemingsraad dwars omdat die niet wilde dat vingerafdrukken opgeslagen werden. Wij willen echter duidelijk maken dat de afdruk zelf niet bewaard wordt. De vingerafdrukken worden door de software omgezet in code."

Voelen werknemers zich niet op de vingers gekeken door hun baas?
"Uitzendkrachten die het scanapparaat hebben gebruikt, gaven aan dat het in ieder geval een eerlijke manier van registreren is. Er zijn geen discussies meer met het uitzendbureau of uren wel echt gemaakt zijn."

"De kritiek op registratie vervaagt, naar mijn idee. Er zijn al kastjes in auto's die weten waar je bent - informatie nodig voor je bijtelling. En mensen zijn meer gewend aan bijvoorbeeld camera's op straat. Niet dat ik daar persoonlijk blij mee ben, maar er is een zekere acceptatie van registratie."

Wat kost het?
"Het kastje krijgt een klant in bruikleen en betaalt daar eenmalig 350 euro voor. Voor het gebruik rekenen we verder 23,50 euro per maand. Dat is dan weer gekoppeld aan de online registratietoepassing en die kost 0,25 euro per persoon per maand. De online roostersoftware is gratis te gebruiken."

Is er al vraag naar?
"We hebben in Nederland de eerste paar kastjes geïnstalleerd op Schiphol. En er is meer vraag naar. Zo sprak ik onlangs met een advocatenkantoor. Dat doet al aan tijdschrijven, maar wil nu toch ook weten wie er eigenlijk aan het werk zijn."

"In het algemeen merk je dat, nu er veel op kosten wordt gelet, bedrijven niet persé meer, maar wel nauwkeuriger tijdschrijven. Om te zorgen dat klanten niet weglopen, worden kosten nauwkeuriger in kaart gebracht. Zo kreeg ik vroeger een rekening van de accountant met alleen alle declarabele uren er op. Nu kan ik ook precies zien hoe lang hij met archiveren is bezig geweest."

Lees ook:

Is tijdschrijven het nieuwe inklokken?