Microsoft heeft zijn nieuwste software, Office 2010, op woensdag 12 mei gepresenteerd. De vernieuwde kantoorsoftware is per direct al beschikbaar voor ondernemingen.
Eens in de drie, vier jaar komt Microsoft met een nieuwe versie van zijn bekende softwarepakket dat onder meer Word, Excel en Powerpoint bevat. Volgens Microsoft helpt Office 2010 gebruikers veel productiever te werken. Gebruikers wachten echter vaak met aanschaf totdat ze weer eens nieuwe computers kopen.
Toch kan Office 2010 voor sommige gebruikers nu al interessant zijn. Wie kan meteen al kijken naar Office 2010?
Niet de consument
De nieuwe versie van Office komt woensdag 12 mei uit voor bedrijven. Geïnteresseerde consumenten moeten echter nog een maandje geduld hebben: voor hen komt Office 2010 half juni uit.
Eerder maakte Microsoft een testversie van de programma's beschikbaar. In totaal werd deze wereldwijd 8,6 miljoen keer gedownload. Gezien dit getal, lijkt Office een pakket dat nog altijd veel mensen aanspreekt.
Naast een betaalde versie zal Microsoft bovendien met een uitgeklede gratis webversie komen. Ook erg interssant voor consumenten, al is deze pas na de zomer beschikbaar. Via internet kunnen privé-gebruikers beperkte versies van Word en Excel gebruiken. Deze gratis online software, Web Apps geheten, is een antwoord van Microsoft op gratis online programma's van onder meer Google.
'Trage' bedrijven
Het nieuwe Office 2010 is een verbeterde versie van Office 2007. Veel bedrijven werken echter nog met oudere versies, zoals Office 2003. Het grote verschil met die oude variant, is dat documenten andere formaten hebben. Veel Word-gebruikers hebben ongetwijfeld te maken gehad met een '.docx-document'. Dit is de nieuwe vorm van de tekstbestanden van Microsoft, die in oudere versies nog '.doc' heetten.
Ondernemers die vanwege het slechte economische tij een upgrade hebben uitgesteld en nog met de 2003-variant werken, zullen op een gegeven moment toch voor een nieuwere versie kiezen. "Voor deze bedrijven zal Office 2010 een optie zijn", vertelt Kevin Reeuwijk van Getronics. Het Nederlandse it-bedrijf is partner van Microsoft en heeft de afgelopen tijd Office 2010 al mogen testen.
Samenwerken
Eén van de vernieuwingen in de software is de mogelijkheid om met verschillende mensen tegelijk een document te bekijken en te bewerken. "Bij Getronics werken we vaak met een heel team aan één offerte", zegt Reeuwijk. "Via Office 2010 gaat dat heel makkelijk. Zo zie je per alinea wie waaraan werkt."
Voor lang niet alle bedrijven die nu al Office 2007 hebben, is een overstap naar de 2010-versie nodig. Bedrijven die veel met documenten werken en veel samenwerken zouden een snelle upgrade wel kunnen overwegen, denkt Reeuwijk. "Denk bijvoorbeeld ook aan de overheid, die met enorme papierstapels werkt."
Mailfanaten
Gebruikers van Office 2007 waren niet allemaal even tevreden over mailprogramma Outlouk. Als mailboxen erg groot werden, bleken deze nog wel eens traag te worden, vertelt Reeuwijk. In de nieuwe versie lijkt dit probleem opgelost.
Een andere Outlook-aanpassing is alle e-mails in 'conversaties' worden weergegeven. Verschillende antwoorden op een mailtje, worden getoond in één 'conversatie'. Dit is vergelijkbaar met de weergaven van Gmail, Google's mailprogramma. Het houdt mailboxen overzichtelijk.
Lees ook:
Microsoft presenteert Office 2010
Google-veiligheidsevangelist moet bedrijven overhalen
