"Ik heb een bv en heb de jaarstukken van afgelopen jaren niet gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Zijn daar juridische consequenties aan verbonden? En krijg ik in geval van faillissement de curator achter mij aan?"

Alle besloten vennootschappen in Nederland zijn wettelijk verplicht om ieder jaar hun jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dat moet, behoudens uitzonderingen, uiterlijk 13 maanden na afloop van het boekjaar gebeurd zijn.

Strafbaar feit
Uit een recent onderzoek is echter gebleken dat ruim 35% van alle bedrijven te laat is met het deponeren van hun jaarstukken voor 2008. Het te laat deponeren van jaarstukken is een strafbaar feit. De Belastingdienst ziet toe op de naleving van de deponeringsplicht en kan, in samenwerking met het Openbaar Ministerie, een flinke boete opleggen.

Nog vervelender kan het worden indien het bedrijf dat de jaarstukken niet heeft gedeponeerd, failliet gaat. De wet schrijft dan voor dat er vanuit gegaan dient te worden dat de bestuurder zijn taak niet behoorlijk heeft vervuld. Dit wordt zelfs vermoed een belangrijke oorzaak te zijn geweest van het faillissement. Daarmee ben je als bestuurder persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf die de curator niet kan voldoen; het zogenoemde boedeltekort.

Betaling van boedeltekort
Als de curator je aanspreekt tot betaling van dat boedeltekort (dat flink kan oplopen) is het in zo'n geval aan jou om te bewijzen dat er een andere belangrijke oorzaak van het faillissement was. Door het niet deponeren van de jaarstukken kan je dus in geval van faillissement in een hele lastige (en kostbare) positie komen te verkeren.

Welke stukken je moet deponeren hangt overigens af van de grootte van het bedrijf. De bedrijfsgrootte wordt berekend aan de hand van de waarde van de activa, de netto-omzet en/of het gemiddeld aantal werknemers.

Een voorafgaand insolventieonderzoek door een professional is al met al aan te raden.

(Met dank aan Hidde Reitsma, advocaat en curator bij AMS Advocaten)

Lees ook:

Jaarrekening kleine bedrijven niet langer verplicht door EU

Kleine kans op straf voor laat inleveren jaarstukken

Nederlandse bedrijven zijn te laat met jaarstukken