In 2004 beginnen vier jonge ondernemers samen een bedrijf. De jongens hebben bijna allemaal een achtergrond in de informatica, en hebben op projectbasis gewerkt voor academische instellingen. Zij zien grote kansen op het gebied van onderwijstechnologie, én ze hebben behoefte aan autonomie.
Jaeques Koeman, een van de oprichters: "De goedkoopste optie was om te starten als een vennootschap onder firma, dus eigenlijk als vier eenmanszaakjes onder één naam." Voordeel: ze krijgen de zelfstandigenaftrek en de MKB-Winstvrijstelling en ze hoefden geen minimumbedrag te investeren en geen minimumloon aan de DGA’s uit te delen. Een vof bleek de beste rechtsvorm.
Maar sindsdien is Edia gegroeid. Koeman: "Onze winst is verdubbeld, we hebben nu zes man in dienst. de producten die wij ontwikkelen doen het heel goed op de markt." Past de VOF nog wel bij Edia's positie?
Personeel
Koeman en zijn collega's winnen advies in bij verschillende collega’s, en komen tot de conclusie dat het tijd is om over te stappen op een BV. Koeman: "We willen de BV-vorm gebruiken voor het opzetten van een holdingstructuur, waarbij onze producten en diensten gescheiden worden. Een B.V. is ook een eigen rechtspersoon, bij een VOF zijn alle leden zelf hoofdelijk aansprakelijk voor eventuele financiële claims van schuldeisers. Ook speelt mee dat we de afgelopen jaren personeel hebben aangenomen, wat zorgt voor extra risico ten aanzien van de hoofdelijke aansprakelijkheid."
Edia wordt binnenkort een BV. Veel bedrijven moeten dezelfde afwegingen maken als Edia. Zo’n 90 procent van alle ondernemers begint namelijk als eenmanszaak of VOF. Wanneer loont een overstap naar een BV?
Joost Rietveld is fiscaal adviseur bij Kaliber Adviseurs. "Het is geen simpele rekensom, want er spelen verschillende factoren mee. Als ondernemer moet je beginnen met een goede berekening van de verschillen in belastingdruk. Is de BV fiscaal aantrekkelijker dan de eenmanszaak of VOF?"
Het fiscale voordeel begint op te lopen bij een winst van ongeveer 140000 euro, aldus Rietveld. "De vennootschapsbelasting is een stuk lagerdan de inkomstenbelasting van een eenmanszaak. Maar het hangt in de praktijk erg af van de privé aftrekposten van de ondernemer, de aanwezigheid van goodwill en de meerkosten van een BV."
Pensioen
Een ander voordeel aan een BV is dat je binnen de BV een pensioen op kunt bouwen. Je bent bovendien niet langer zonder meer privé aansprakelijk bij een faillissement, de BV is nu de rechtspersoon.
Rietveld: "Dat is toch wel handig als je een bedrijf hebt dat veel handelspartners heeft, en een hoger economisch risico neemt. Een BV als rechtspersoon biedt dan meer veiligheid."
Er zijn nog veel meer voordelen aan een BV. Zo kun je makkelijker investeerders aantrekken, omdat ze aandeelhouder kunnen worden. Veel grote bedrijven werken liever samen met BV’s dan eenmanszaken. Tot slot wordt de BV-constructie ook aantrekkelijker bij bedrijfsopvolging omdat belastingheffing kan worden uitgesteld."
Begin met een eenmanszaak
Is het dan een én al voordeel van de BV? Nee, zegt Roel van der Beek van de Kamer van Koophandel. "Ik adviseer starters om te beginnen met een eenmanszaak, dat biedt tal van fiscale voordeeltjes, en als de winst zich goed ontwikkelt, kun je later de overstap maken naar een BV."
Aan het opstarten van een BV zijn strikte regels verbonden. Zo moet je als ondernemer minstens 18.000 euro inleggen. Er komen kosten bij voor het inhuren van een accountant, je moet bij de notaris de BV oprichter en het Ministerie van Justitie moet een verklaring van geen bezwaar afgeven.
Over deze zware regels wordt al een tijd gedebatteerd; in veel Europese landen zijn veel rechtsvormen die een stuk minder rompslomp en regels met zich meedragen, zoals het Engelse Private Limited Company. Er gaan al jaren stemmen op om de verplichte accountantsverklaring en de inleg van minstens 18.000 euro af te schaffen. Maar het wetsvoorstel ter versoepeling van de BV-regels ligt voorlopig nog bij de Eerste Kamer. En zo moeten ondernemers goed berekenen of de BV écht voordeel heeft, want het vergt geld én inspanningen.
Lees ook:
Zakendoen met je vrienden: verstandig of gevaarlijk?
