TNO en onderzoeksinstituut EIM hielden woensdag 24 juni in Hoofddorp een conferentie over slim en gezond afslanken (van bedrijven). Enkele tips die tijdens de bijeenkomst genoemd werden:

Draaiboek
-Maak van te voren een draaiboek waarin staat wat wanneer moet gebeuren. En maak hierin duidelijke keuzes. De kaasschaafmethode - dus overal een beetje op bezuinigen - is meestal niet de beste strategie.

"Om te beginnen zou elk bedrijf als het ware een fotootje moeten maken van zijn organisatie waarop staat wie er allemaal werken en wat de mensen zijn met de flexibele contracten en wat de opzegtermijnen zijn van alle anderen", aldus arbeidsrecht advocaat Marcus Draaisma op de conferentie. "Zo kun je meteen inzichtelijk maken wie de zwakke broeders en zusters zijn en aan de hand hiervan besluiten op welke manier je gaat reorganiseren."

Lange termijnperspectief
-Houd bij het reorganiseren het langetermijnperspectief in de gaten. Dat doe je door netjes met mensen om te gaan. Wie weet heb je de mensen die je er nu uitgooit, immers later weer nodig. Bedien je dus van een goede en rechtvaardige aanpak. En communiceer tijdig en duidelijk over de gevolgen hiervan.

Denk er ook om dat als de crisis voorbij is, de vergrijzing om de hoek komt kijken en je als bedrijf weer meer mensen nodig zal hebben. Slim is dus medewerkers die eruit moeten te stimuleren voor zichzelf te beginnen. Wellicht kun je ze dan later weer inschakelen.

Betrek werknemers
-Betrek de werknemers en het middenkader vroegtijdig bij het proces. Zo creëer je draagvlak voor moeilijke beslissingen. Bovendien voorkom je veel ongewenste gezondheidseffecten als je mensen deelgenoot maakt en ze niet te lang in onzekerheid houdt, zo heeft eerder onderzoek van vakcentrale FNV uitgewezen.

Begeleid vertrekkers en blijvers
- Begeleid de mensen die moeten vertrekken. Kijk of je samen met andere bedrijven een netwerk kunt vormen dat elkaars personeel overneemt, of maak gebruik van de nieuw opgetuigde mobiliteitscentra van uitkeringsinstantie UWV. De mensen daar kunnen helpen bij het zoeken naar nieuw werk voor personeel dat ontslagen is of dreigt te worden. Lukt het medewerkers naar nieuw werk te begeleiden dan scheelt dat een hoop onvrede en niet onbelangrijk: ontslagkosten.

- Heb ook aandacht voor de mensen die wel blijven. Wil je die medewerkers gemotiveerd houden dan moet voor hen snel duidelijk worden hoe het nieuwe bedrijf eruit gaat zien en wat hun rol daarin is.

Last but not least, heb je dit allemaal op orde, ga dan niet achterover leunen. Voorkom dat je een statische organisatie wordt, maar blijf anticiperen op veranderingen.